IN VERTROUWEN
laten we samen een veilige werkplek creëren
IN VERTROUWEN
laten we samen een veilige werkplek creëren
WANNEER NAAR DE VPO?
SOCIALE INTEGRITEITSSCHENDINGEN
Bij de vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen (VPO) kan uw medewerker terecht voor zaken die gaan over de omgang en communicatie, die tot gevolg hebben dat uw medewerker zich sociaal onveilig voelt op het werk.
Bij ongewenste omgangsvormen kan het gaan over pesten, intimidatie, seksuele intimidatie, agressie, geweld, belaging, stalking en discriminatie.
HOE GA IK ALS VPO TE WERK?
- Wanneer wij een overeenkomst hebben afgesloten kan uw medewerker contact met mij opnemen
- Uw medewerker en ik maken een afspraak voor een gesprek
- Uw medewerker bepaalt waar dit gesprek plaatsvindt
- Ik leg in het eerste gesprek uit wat uw medewerker van mij kan verwachten
- Ik vang uw medewerker op en begeleid deze
- Ik bied een luisterend oor en geef alle ruimte voor het verhaal en de emoties
- Alles blijft vertrouwelijk, ik heb geheimhoudingsplicht
- Tenzij het gaat om een ernstig strafbaar feit
- Ik sta naast uw medewerker
- Ik neem het probleem niet over van uw medewerker
- Uw medewerker heeft de regie
- Ik inventariseer wat belangrijk is als het gaat om hoe nu verder te gaan
- ik bespreek met uw medewerker de mogelijkheden van o.a.:
- niets doen
- het aangaan van een gesprek met de veroorzaker of leidinggevende
- een klachtenprocedure
- doorverwijzen naar andere hulpverleners
- bemiddeling
- Samen worden de voor- en nadelen van de oplossingen in kaart gebracht
- Uw medewerker wordt geholpen een eigen, passende keuze te maken
- Ik begeleid dit hele proces
- Uw medewerker mag ook alleen zijn/haar hart luchten en er voor kiezen geen vervolgstappen te nemen
- Ik kan uw medewerker eventueel doorverwijzen naar een collega therapeut/coach (op persoonlijke titel)
MIJN TAKEN ALS VPO KUNNEN ZIJN
1. Opvang, begeleiding en adviseren van uw medewerker met een klacht/melding
- Eerste aanspreekpunt, opvang en begeleiding
- Zoeken naar (informele) oplossingen
- Bespreken mogelijk routes en de consequenties daarvan
- Geheimhoudingsplicht
2. Het geven van voorlichting, het informeren en inspireren van uw organisatie
- Mij bekend maken binnen de organisatie
- Voorlichting geven (bijvoorbeeld via de website VERTROUWENSPERSOON-WERKNEMER.NL)
- Kennis van wettelijke en andere ontwikkelingen op het vakgebied kenbaar maken
- Jaarlijkse rapportage opstellen en evalueren met opdrachtgever
3. Preventie
EEN GEZONDE EN VEILIGE WERKOMGEVING
Wanneer ik als uw vakbekwaam externe vertrouwenspersoon:
- Onafhankelijk kan zijn,
- Toegankelijk en
- Vindbaar ben voor uw medewerkers
- En wanneer er goed is gecommuniceerd over mijn rol en taken als vertrouwenspersoon
kan ik een belangrijke bijdrage leveren aan het creëren van een gezonde en veilige werkomgeving.
WhatsAppt u mij alstublieft vandaag nog om eens kennis te maken.
